Alles in einem Drucker könnte die Lösung für die Hybridarbeit sein

Hybride Arbeitsumgebungen sind hier und sie sind nicht so schlimm, wie die Menschen befürchteten. Hauptprobleme für hybride Arbeiten wurden hauptsächlich in die Ruhe gebracht, wobei die Einstellungen zu Produktivität und Zusammenarbeit während der Arbeit von zu Hause aus positiv bleiben. Laut BCG gaben 75% der Mitarbeiter in den ersten Monaten der globalen Pandemie an, dass sie ihre Produktivität für ihre individuellen Aufgaben aufrechterhalten oder verbessern konnten, und 51% gaben an, die Produktivität zu kollaborativen Aufgaben aufrechtzuerhalten oder zu verbessern (BCG, 2020).

Während die neuen Arrangements positive Beispiele für unsere evolutionären Schritte am Arbeitsplatz sind, stellen sie neue Herausforderungen vor. Die Aufteilung der Zeit zwischen Büro und zu Hause ist normal geworden, und Unternehmen und Mitarbeiter sehen die Vorteile (Weforum, 2021), aber diese Änderungen stellen neue Fragen. Am bemerkenswertesten ist: Was bedeutet das für unsere Büroräume?

Büroräume wechseln von großen Unternehmensgebäuden mit Schreibtischen bis hin zu kleineren Co-Working-Räumen, die sich der drehenden Natur der Mitarbeiter, die die Hälfte ihrer Zeit zu Hause und die Hälfte ihrer Zeit in Office verbringen, aufnehmen. Ein Beispiel für diese Art von Downsizing ist Adtrak, der einst 120 Schreibtische hatte, aber auf 70 im Amt verkleinert wurde und gleichzeitig ihre Belegschaft behält (BBC, 2021).

Diese Veränderungen werden immer häufiger und während Unternehmen das Beschäftigung neuer Mitarbeiter nicht reduzieren, ordnen sie das Büro neu an.

Dies bedeutet kleinere Büroräume für eine gleiche oder manchmal sogar noch größere Anzahl von Mitarbeitern.

Wie passt die Technologie in all das?

Computer, Telefone und Tablets ermöglichen es uns, in unserem Büro in Verbindung zu bleiben, ohne zu viel Platz einzubeziehen. Die meisten Menschen verwenden ihre Laptops und Mobiltelefone für die Arbeit und benötigen keine sperrigen raumabfälligen Setups an Schreibtischen. Ein Anliegen der Sorge ist jedoch mit unseren Druckgeräten.

Die Drucker sind in vielen Größen erhältlich, von kleinen Geräten zu Hause bis zu großen Maschinen, die hochvolumigen Druckbedürfnissen gerecht werden sollen. Und es hört hier nicht auf; Faxgeräte, Kopiermaschinen und Scanner können Platz in Anspruch nehmen.

Für einige Büros ist es wichtig, all diese Geräte getrennt zu halten, insbesondere wenn viele Mitarbeiter sie alle gleichzeitig verwenden.

Aber was ist mit Hybridarbeit oder Home-Offices?

Dies muss nicht der Fall sein. Sie können Platz sparen, indem Sie die richtigen Drucklösungen finden.

Die Auswahl eines Geräts für hybride Arbeiten kann überwältigend sein. Es gibt so viele Möglichkeiten, dass es schwierig sein kann, herauszufinden, was ideal sein wird. Es ist besonders schwierig zu entscheiden, welches System Sie auswählen können, wenn Sie nicht wissen, welche Funktionen Sie später in der Straße benötigen. Deshalb ist es die beste Entscheidung, einen Multifunktionsdrucker (auch bekannt als alles in einem Drucker) zu wählen.

Platzeinsparung mit allen in einem Drucker

Alle in einem Drucker bieten die Flexibilität und Einsparungen, die kleine Büros oder Home-Offices benötigen. Zu Beginn ermöglichen diese kompakten Geräte den Benutzern, Speicherplatz zu speichern. Bei der Arbeit in kleineren Büros ist dies ein großer Bonus! Sie möchten nicht den kostbaren Raum verschwenden, den Sie auf sperrigen Maschinen haben. Deshalb sind diese kleineren, aber immer noch leistungsstarken und bequemen Geräte die besten Optionen.

Vorbereitet sein

Nach dem Lesen des vorherigen Punktes fragen Sie sich vielleicht: Warum nicht einfach einen einfachen Drucker bekommen, der genau wie ein All in einem ist, sondern ohne alle anderen Funktionen?

Weil Sie nie wissen, wann sich die Bedürfnisse ändern könnten.

So wie sich unsere Büroräume ändern, sind auch unsere Bedürfnisse. Dies kann jederzeit passieren und es ist besser, übervorbereitet zu sein, als überhaupt nicht fertig zu sein.

Während Sie vielleicht denken, dass das einzige, was bei der Arbeit zu Hause oder in einem kleineren Büro benötigt wird, das einzige, was erforderlich ist, ist die Druckfunktionalität, dies könnte sich ändern. Möglicherweise erkennen Sie plötzlich, dass Ihr Team Fotokopien machen oder Dokumente scannen muss. Und da sie etwas faxen müssen, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Mit einem All in einem Drucker ist alles in Ordnung!

Hybridarbeit bietet so viel Flexibilität, aber um es reibungslos zu halten, erfordert es die Bereitschaft seiner Mitarbeiter. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie ein Gerät mit allen möglichen Funktionen haben, die Sie benötigen.

Multifunktionale Drucker sparen Ihnen Geld

Es geht nicht nur darum, Raum zu retten und vorbereitet zu sein.

Es geht auch darum, Geld zu sparen.

Diese Geräte haben alle Funktionen in einem, was bedeutet, dass Kosten für Gerätekäufe gesenkt werden. Es verbraucht auch weniger Leistung. Bei all den Funktionen in einem System bedeutet dies, dass viele Geräte weniger Strom einziehen und stattdessen Geld sparen, indem sie nur eine Quelle anwenden.

Mit diesen kleineren, bequemeren Optionen können Kunden auch in Bezug auf ihre Watt -Nutzung sparen.

In der Regel verbrauchen Bürodrucker durchschnittlich „viel mehr Energie“ (die Heimhacks). Diese größeren Geräte verwenden beim Druck zwischen 300 und 1000 Watt (Kostenloser Druckerunterstützung). Im Vergleich dazu werden kleinere Home Office -Drucker deutlich weniger verbrauchen, wobei die Zahlen zwischen 30 und 550 Watt verwendet werden (Nutzung (Nutzung) (Nutzungszahlen (Nutzung) (Nutzungszahlen (Nutzungszahlen) (Nutzungszahlen (Nutzungszahlen) (Nutzungszahlen () werden die Nutzung von 30 bis 550 Watt (Nutzungszahlen () verbrauchen (Nutzungszahlen (Nutzungszahlen) (Nutzungszahlen () werden (Nutzungszahlen ().Kostenloser Druckerunterstützung). Die Watt -Nutzung wirkt sich weiter aus, wie viel Geld Sie ein Jahr lang für die Macht ausgeben. Ein kleineres Gerät entspricht somit kleinere Kosten, was für Sie und die Umgebung größere Einsparungen entspricht.

Alle Ihre Anforderungen wie Wartungs- und Garantiekosten werden ebenfalls reduziert.

Bei nur einem Gerät kann es massiv einsparen, wenn es Zeit für die Wartung ist. Sie müssen sich auch nur Sorgen machen, dass eine Garantie auf dem neuesten Stand ist, anstatt zu versuchen, eine ganze Reihe von Gerätengarantien im Auge zu behalten.

Alles in einem Drucker sparen Zeit

Anstatt zwischen Geräten hin und her zu rennen, in Papiere für mehrere Gerätestücke zu häufen oder sich um die Sortierung von Papieren zu sortieren, können diese multifunktionalen Drucker in der Lage sein, alle Bedürfnisse genau dann und dort zu erledigen.

Diese alle in einem Drucker können Optionen haben, die es ermöglichen:

• Drucken
• Fotokopieren
• Scannen
• Faxen
• Automatisch heftige Papiere

Durch die Verwendung eines Geräts erleichtert die Ausführung von Aufgaben, damit Sie sich auf ansprechendere Arbeiten konzentrieren können. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn hybride Arbeiten arbeiten, da weniger Zeit, die zwischen Geräten laufen, mehr Zeit mit Mitarbeitern bedeuten, die möglicherweise nicht im Amt sind.

Es gibt der Person, die von zu Hause aus arbeitet, auch Flexibilität, die alles in den Fingerspitzen hat. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass sie darauf warten, das In-Office zu scannen oder zu kopieren, sondern sie haben die Freiheit, zu Hause alles von ihrem Schreibtisch zu tun.

Ein Update in Workpaces -Voraussetzungen für aktualisierte Technologien

Viele moderne alle in einem Drucker haben jetzt bessere Netzwerkfunktionen, die für hybride Arbeiten unerlässlich sind. Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Laptops, Telefone und Tablets an den Drucker anschließen. Auf diese Weise können Sie überall von Ihren Geräten aus drucken!

Wenn Sie oder ein Kollege von zu Hause aus arbeiten, während ein anderer im Büro ist, können Sie Ihre Geräte über die Cloud anschließen, um weiterhin von dem Drucken zu drucken, wo immer Sie sind. Es hält Menschen in Verbindung, egal woher sie arbeiten. Netzwerkfunktionen können die Produktivität verbessern und eine gute Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern aufrechterhalten.

Denken Sie nur daran, dass Ihre Geräte sicher sein sollten. Seien Sie also immer aufmerksam, wenn Sie Netzwerkfunktionen verwenden.

Wählen Sie alle in einem Drucker

Die Vorteile eines All -in One -Druckers sind klar. Diese multifunktionalen Geräte helfen Unternehmen und Mitarbeitern mit:

• Kosten senken
• Raum sparen
• Verbesserung der Zusammenarbeit bei hybriden Arbeiten
• Zeit sparen

Fallen Sie nicht in der Zeit zurück. Hybridarbeit ist unsere neue Zukunft. Bleiben Sie mit der neuesten Technologie auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter von überall in Verbindung bleiben.

Kontaktieren Sie unsUnd finden wir heute das Richtige in einem Drucker.