All-in-One-Drucker könnten die Lösung für hybrides Arbeiten sein

Hybride Arbeitsumgebungen sind da, und sie sind nicht so schlimm, wie die Leute befürchtet haben. Die größten Bedenken hinsichtlich hybrider Arbeit wurden größtenteils ausgeräumt, da die Einstellung zu Produktivität und Zusammenarbeit bei der Arbeit von zu Hause aus weiterhin positiv ist. Laut BCG gaben in den ersten Monaten der globalen Pandemie 75 % der Mitarbeiter an, dass sie ihre Produktivität bei ihren einzelnen Aufgaben aufrechterhalten oder verbessern konnten, und 51 % gaben an, dass sie ihre Produktivität bei ihren einzelnen Aufgaben aufrechterhalten oder verbessern konnten kollaborative Aufgaben (BCG, 2020).

Die neuen Regelungen sind zwar positive Beispiele für unsere Weiterentwicklung am Arbeitsplatz, stellen sie aber auch vor neue Herausforderungen. Die Aufteilung der Zeit zwischen Büro und Zuhause ist zur Normalität geworden, und sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter sehen die Vorteile (WeForum, 2021), aber diese Veränderungen werfen neue Fragen auf. Am bemerkenswertesten ist die Frage: Was bedeutet das für unsere Büroräume?

Büroräume verändern sich von großen Firmengebäuden, die bis zum Rand mit Schreibtischen vollgestopft sind, hin zu kleineren Co-Working-Spaces, die dem revolvierenden Charakter von Mitarbeitern Rechnung tragen sollen, die die Hälfte ihrer Zeit zu Hause und die Hälfte ihrer Zeit im Büro verbringen. Ein Beispiel für diese Art der Verkleinerung ist Adtrak, das einst 120 Schreibtische hatte, im Büro jedoch auf 70 verkleinerte und gleichzeitig seine Belegschaft beibehielt (BBC, 2021).

Diese Veränderungen kommen immer häufiger vor, und während Unternehmen nicht bei der Einstellung neuer Mitarbeiter sparen, ordnen sie ihre Büros neu.

Das bedeutet kleinere Büroräume für eine gleiche oder manchmal sogar größere Anzahl von Mitarbeitern.

Wie passt also die Technologie in all das?

Computer, Telefone und Tablets ermöglichen es uns, in unserem Büro in Verbindung zu bleiben, ohne zu viel Platz in Anspruch zu nehmen. Die meisten Menschen nutzen ihre Laptops und Mobiltelefone für die Arbeit und benötigen keine sperrigen, platzraubenden Aufstellungen mehr am Schreibtisch. Aber ein Grund zur Sorge sind unsere Druckgeräte.

Drucker gibt es in vielen Größen, von kleinen Geräten für den Heimgebrauch bis hin zu großen Geräten, die für den Druckbedarf großer Mengen konzipiert sind. Und dabei hört es noch nicht auf; Faxgeräte, Kopiergeräte und Scanner können alle Platz beanspruchen.

In einigen Büros ist es wichtig, alle diese Geräte getrennt aufzubewahren, insbesondere wenn viele Mitarbeiter sie alle gleichzeitig verwenden.

Doch wie sieht es mit hybridem Arbeiten oder Home-Office aus?

Das muss nicht der Fall sein. Sie können Platz sparen, indem Sie die richtigen Drucklösungen finden.

Die Wahl eines Geräts für hybrides Arbeiten kann überwältigend sein. Es gibt mittlerweile so viele Optionen, dass es schwierig sein kann, herauszufinden, welche ideal ist. Es ist besonders schwierig, sich für ein System zu entscheiden, wenn Sie nicht wissen, welche Funktionalitäten Sie später möglicherweise benötigen. Deshalb ist die Wahl eines Multifunktionsdruckers (auch bekannt als All-in-One-Drucker) die beste Entscheidung.

Platzsparend mit All-in-One-Druckern

All-in-One-Drucker bieten die Flexibilität und Einsparungen, die kleine Büros oder Heimbüros benötigen. Zunächst einmal ermöglichen diese kompakten Geräte den Benutzern, Platz zu sparen. Bei der Arbeit in kleineren Büros ist das ein großer Vorteil! Sie möchten den kostbaren Platz, den Sie haben, nicht mit sperrigen Maschinen verschwenden. Deshalb sind diese kleineren, aber dennoch leistungsstarken und praktischen Geräte die besten Optionen.

Vorbereitet sein

Nachdem Sie den vorherigen Punkt gelesen haben, fragen Sie sich vielleicht: Warum nicht einfach einen einfachen Drucker kaufen, der so klein ist wie ein All-in-One, aber ohne alle anderen Funktionen?

Denn man weiß nie, wann sich die Bedürfnisse ändern könnten.

So wie sich unsere Büroräume verändern, ändern sich auch unsere Bedürfnisse. Das kann jederzeit passieren, und es ist besser, übervorbereitet zu sein, als überhaupt nicht bereit zu sein.

Während Sie vielleicht denken, dass das Einzige, was Sie bei der Arbeit zu Hause oder in einem kleineren Büro benötigen, derzeit die Druckfunktion ist, könnte sich das ändern. Möglicherweise stellen Sie plötzlich fest, dass Ihr Team Fotokopien erstellen oder Dokumente scannen muss. Und für den Fall, dass sie etwas faxen müssen, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Mit einem All-in-One-Drucker ist alles in Ordnung!

Hybrides Arbeiten bietet zwar viel Flexibilität, aber damit es reibungslos funktioniert, bedarf es der Vorbereitung seitens der Mitarbeiter. Deshalb ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie über ein Gerät mit allen möglichen Funktionen verfügen, die Sie benötigen könnten.

Mit Multifunktionsdruckern sparen Sie Geld

Es geht nicht nur darum, Platz zu sparen und vorbereitet zu sein.

Es geht auch darum, Geld zu sparen.

Diese Geräte verfügen über alle Funktionalitäten in einem, wodurch die Kosten beim Gerätekauf gesenkt werden. Es verbraucht auch weniger Strom. Mit allen Funktionen in einem System bedeutet dies, dass viele Geräte weniger Strom benötigen und stattdessen Geld gespart wird, indem der Strom nur für eine Quelle verwendet wird.

Diese kleineren, komfortableren Optionen ermöglichen es Kunden auch, beim Wattverbrauch zu sparen.

Typischerweise verbrauchen Bürodrucker im Durchschnitt „viel mehr Energie“ (The Home Hacks). Diese größeren Geräte verbrauchen beim Drucken zwischen 300 und 1000 Watt (Kostenloser Druckersupport). Im Vergleich dazu verbrauchen kleinere Home-Office-Drucker deutlich weniger, wobei die Werte zwischen 30 und 550 Watt im Verbrauch liegen (Kostenloser Druckersupport). Der Wattverbrauch wirkt sich auch darauf aus, wie viel Geld Sie pro Jahr für Strom ausgeben. Ein kleineres Gerät bedeutet somit geringere Kosten, was wiederum größere Einsparungen für Sie und die Umwelt bedeutet.

Auch alle Ihre Anforderungen wie Wartungs- und Garantiekosten werden reduziert.

Mit nur einem Gerät können später enorme Einsparungen bei der Wartung erzielt werden. Außerdem müssen Sie sich nur darum kümmern, sicherzustellen, dass eine Garantie auf dem neuesten Stand ist, anstatt zu versuchen, den Überblick über die Garantien einer ganzen Reihe von Geräten zu behalten.

All-in-One-Drucker sparen Zeit

Anstatt zwischen Geräten hin und her zu rennen, Papiere für mehrere Geräte anzuhäufen oder sich Gedanken über das anschließende Sortieren der Papiere zu machen, sind diese Multifunktionsdrucker in der Lage, alle Anforderungen sofort zu erfüllen.

Diese All-in-One-Drucker können über Optionen verfügen, die Folgendes ermöglichen:

• Drucken
• Fotokopieren
• Scannen
• Faxen
• Automatisches Heften von Papieren

Die Verwendung eines Geräts erleichtert die Erledigung von Aufgaben, sodass Sie sich auf spannendere Arbeiten konzentrieren können. Dies kann besonders beim hybriden Arbeiten hilfreich sein, da weniger Zeit für das Hin- und Herwechseln zwischen Geräten bedeutet, dass mehr Zeit für die Zusammenarbeit mit Kollegen bleibt, die möglicherweise nicht im Büro sind.

Es gibt auch der Person, die von zu Hause aus arbeitet, Flexibilität und hat alles zur Hand. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass sie im Büro auf das Scannen oder Kopieren warten müssen, sondern haben die Freiheit, alles von ihrem Schreibtisch zu Hause aus zu erledigen.

Ein Update in Arbeitsbereichen erfordert aktualisierte Technologie

Viele moderne All-in-One-Drucker verfügen mittlerweile über bessere Netzwerkfunktionen, die für hybrides Arbeiten unerlässlich sind. Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Laptops, Telefone und Tablets an den Drucker anschließen. So können Sie von jedem Ihrer Geräte und überall drucken!

Wenn Sie oder ein Kollege von zu Hause aus arbeiten, während ein anderer im Büro ist, können Sie Ihre Geräte über die Cloud verbinden, um von überall aus weiter zu drucken. Es hält die Menschen in Verbindung, egal von wo aus sie arbeiten. Netzwerkfunktionen können die Produktivität verbessern und eine gute Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern aufrechterhalten.

Denken Sie daran, dass Ihre Geräte sicher sein sollten. Seien Sie daher bei der Verwendung von Netzwerkfunktionen stets aufmerksam.

Wählen Sie All-in-One-Drucker

Die Vorteile eines All-in-One-Druckers liegen auf der Hand. Diese Multifunktionsgeräte helfen Unternehmen und Mitarbeitern bei:

• Kosten senken
• Platzersparnis
• Verbesserung der Zusammenarbeit beim hybriden Arbeiten
• Zeit sparen

Bleiben Sie nicht hinter der Zeit zurück. Hybrides Arbeiten ist unsere neue Zukunft. Bleiben Sie mit der neuesten Technologie auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter von überall aus verbunden bleiben.

Kontaktieren Sie unsund lassen Sie uns noch heute den richtigen All-in-One-Drucker für Sie finden.