Multifunktionsdrucker könnten die Lösung für hybrides Arbeiten sein.

Hybride Arbeitsmodelle sind Realität und nicht so problematisch wie befürchtet. Die größten Bedenken gegenüber hybrider Arbeit haben sich weitgehend zerstreut, und die Einstellung zu Produktivität und Zusammenarbeit im Homeoffice ist weiterhin positiv. Laut BCG gaben in den ersten Monaten der globalen Pandemie 75 % der Befragten an, ihre Produktivität bei ihren individuellen Aufgaben beibehalten oder sogar steigern zu können, und 51 % berichteten von einer Steigerung ihrer Produktivität bei gemeinsamen Aufgaben (BCG, 2020).

Die neuen Regelungen sind zwar positive Beispiele für unsere evolutionären Fortschritte am Arbeitsplatz, bringen aber auch neue Herausforderungen mit sich. Die Aufteilung der Arbeitszeit zwischen Büro und Homeoffice ist mittlerweile normal, und Unternehmen wie Arbeitnehmer profitieren gleichermaßen davon (WeForum, 2021). Doch diese Veränderungen werfen neue Fragen auf. Die wichtigste davon lautet: Was bedeutet das für unsere Büroräume?

Büroflächen wandeln sich von großen, vollbesetzten Firmengebäuden hin zu kleineren Coworking-Spaces, die dem flexiblen Arbeitsmodell von Mitarbeitern gerecht werden, die die Hälfte ihrer Arbeitszeit im Homeoffice und die andere Hälfte im Büro verbringen. Ein Beispiel für diese Verkleinerung ist Adtrak: Das Unternehmen verfügte einst über 120 Schreibtische, reduzierte die Anzahl im Büro jedoch auf 70 und behielt dabei die gesamte Belegschaft bei (BBC, 2021).

Diese Veränderungen werden immer häufiger, und während die Unternehmen nicht weniger neue Mitarbeiter einstellen, ordnen sie ihre Büros um.

Das bedeutet kleinere Büroflächen für eine gleiche oder manchmal sogar größere Anzahl von Mitarbeitern.

Und wie passt die Technologie in all das hinein?

Computer, Smartphones und Tablets ermöglichen es uns, im Büro in Verbindung zu bleiben, ohne viel Platz zu beanspruchen. Die meisten nutzen Laptops und Handys für die Arbeit, sodass keine sperrigen, platzraubenden Setups mehr auf dem Schreibtisch nötig sind. Ein Problemfeld sind jedoch unsere Druckgeräte.

Drucker gibt es in vielen Größen, von kleinen Geräten für den Heimgebrauch bis hin zu großen Maschinen für hohe Druckvolumen. Und damit nicht genug: Auch Faxgeräte, Kopierer und Scanner benötigen Platz.

In manchen Büros ist es wichtig, all diese Geräte getrennt aufzubewahren, insbesondere wenn viele Mitarbeiter sie gleichzeitig benutzen.

Aber wie sieht es bei hybriden Arbeitsmodellen oder Homeoffice aus?

Das muss nicht so sein. Sie können Platz sparen, indem Sie die passenden Drucklösungen finden.

Die Wahl des richtigen Geräts für hybrides Arbeiten kann überwältigend sein. Es gibt mittlerweile so viele Optionen, dass es schwerfällt, das ideale Gerät zu finden. Besonders schwierig ist die Entscheidung für ein System, wenn man noch nicht weiß, welche Funktionen man später benötigen wird. Deshalb ist die Anschaffung eines Multifunktionsdruckers (auch All-in-One-Drucker genannt) die beste Lösung.

Platzsparende All-in-One-Drucker

Multifunktionsdrucker bieten die Flexibilität und Kosteneinsparungen, die kleine Büros oder Homeoffices benötigen. Diese kompakten Geräte sparen Platz, was gerade in kleineren Büros ein großer Vorteil ist! Schließlich möchte man den wertvollen Platz nicht mit sperrigen Geräten verschwenden. Deshalb sind diese kleineren, aber dennoch leistungsstarken und praktischen Geräte die beste Wahl.

Vorbereitet sein

Nachdem Sie den vorherigen Punkt gelesen haben, fragen Sie sich vielleicht: Warum nicht einfach einen einfachen Drucker kaufen, einen kleinen wie ein Multifunktionsgerät, aber ohne all die anderen Funktionen?

Denn man weiß nie, wann sich Bedürfnisse ändern können.

So wie sich unsere Büroräume verändern, verändern sich auch unsere Bedürfnisse. Das kann jederzeit passieren, und es ist besser, übervorsichtig zu sein, als gar nicht vorbereitet zu sein.

Auch wenn Sie vielleicht denken, dass Sie im Homeoffice oder in einem kleinen Büro derzeit nur die Druckfunktion benötigen, kann sich das ändern. Möglicherweise stellen Sie plötzlich fest, dass Ihr Team Kopien anfertigen oder Dokumente scannen muss. Und falls doch einmal ein Fax nötig ist, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Mit einem Multifunktionsdrucker haben Sie alles griffbereit!

Hybrides Arbeiten bietet viel Flexibilität, doch um reibungslos zu funktionieren, ist eine gewisse Vorbereitung der Mitarbeiter erforderlich. Deshalb ist es wichtig, dass Sie über ein Gerät mit allen benötigten Funktionen verfügen.

Multifunktionsdrucker sparen Ihnen Geld

Es geht nicht nur darum, Platz zu sparen und vorbereitet zu sein.

Es geht auch darum, Geld zu sparen.

Diese Geräte vereinen alle Funktionen in einem einzigen Gerät, wodurch die Kosten für Geräteanschaffungen gesenkt werden. Zudem verbrauchen sie weniger Strom. Da alle Funktionen in einem System integriert sind, müssen nicht mehr viele Geräte gleichzeitig betrieben werden, wodurch Kosten gespart werden, da nur noch eine Stromquelle genutzt wird.

Diese kleineren, praktischeren Optionen ermöglichen es den Kunden außerdem, beim Stromverbrauch Strom zu sparen.

Bürodrucker verbrauchen im Durchschnitt typischerweise „viel mehr Energie“ (The Home Hacks). Diese größeren Geräte benötigen beim Drucken zwischen 300 und 1000 Watt (Kostenloser DruckersupportIm Vergleich dazu verbrauchen kleinere Heimbürodrucker deutlich weniger Strom, ihre Leistungsaufnahme liegt zwischen 30 und 550 Watt (Kostenloser DruckersupportDer Wattverbrauch wirkt sich wiederum auf Ihre jährlichen Stromkosten aus. Ein kleineres Gerät bedeutet daher geringere Kosten, was wiederum größere Einsparungen für Sie und die Umwelt bedeutet.

Auch Ihre sonstigen Anforderungen, wie z. B. Wartungs- und Garantiekosten, werden reduziert.

Mit nur einem Gerät lassen sich langfristig erhebliche Wartungskosten sparen. Außerdem müssen Sie sich nur noch um die Gültigkeit einer einzigen Garantie kümmern, anstatt die Garantien vieler Geräte im Blick zu behalten.

Multifunktionsdrucker sparen Zeit

Anstatt zwischen verschiedenen Geräten hin und her zu laufen, Papier für mehrere Geräte einzufüllen oder sich anschließend um das Sortieren der Papiere zu kümmern, können diese Multifunktionsdrucker alle Anforderungen sofort erfüllen.

Diese Multifunktionsdrucker bieten verschiedene Optionen, die Folgendes ermöglichen:

• Drucken
• Fotokopieren
• Scannen
• Faxen
• Automatisches Heften von Papier

Die Nutzung eines einzigen Geräts erleichtert das Erledigen von Aufgaben, sodass Sie sich auf anspruchsvollere Tätigkeiten konzentrieren können. Dies ist besonders im hybriden Arbeitsumfeld hilfreich, da weniger Zeitaufwand für das Wechseln zwischen Geräten mehr Zeit für die Zusammenarbeit mit Kollegen ermöglicht, die nicht im Büro sind.

Es bietet außerdem Flexibilität für diejenigen, die im Homeoffice arbeiten, da sie alles direkt zur Hand haben. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, im Büro auf das Scannen oder Kopieren warten zu müssen, sondern können alles bequem von ihrem Schreibtisch zu Hause aus erledigen.

Eine Modernisierung der Arbeitsumgebung erfordert aktualisierte Technologie

Viele moderne Multifunktionsdrucker verfügen mittlerweile über verbesserte Netzwerkfunktionen, die für hybrides Arbeiten unerlässlich sind. Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Laptops, Smartphones und Tablets mit dem Drucker verbinden. So können Sie von jedem Ihrer Geräte aus drucken – egal wo Sie sind!

Wenn Sie oder ein Kollege im Homeoffice arbeiten, während ein anderer im Büro ist, können Sie Ihre Geräte über die Cloud verbinden und so von überall aus weiterdrucken. Das sorgt für ständige Vernetzung, egal wo die Mitarbeiter arbeiten. Netzwerkfunktionen können die Produktivität steigern und die Zusammenarbeit fördern.

Denken Sie daran, dass Ihre Geräte sicher sein sollten, seien Sie daher beim Umgang mit Netzwerkfunktionen stets vorsichtig.

Wählen Sie einen Multifunktionsdrucker

Die Vorteile eines Multifunktionsdruckers liegen auf der Hand. Diese Geräte unterstützen Unternehmen und Mitarbeiter bei Folgendem:

• Kosten senken
• Platz sparen
• Verbesserung der Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsumgebungen
• Zeit sparen

Verpassen Sie nicht den Anschluss. Hybrides Arbeiten ist unsere Zukunft. Bleiben Sie technologisch auf dem neuesten Stand, damit Ihre Mitarbeiter von überall aus vernetzt bleiben.

Kontaktieren Sie unsUnd lassen Sie uns noch heute den passenden All-in-One-Drucker für Sie finden.