Unabhängig davon, ob Sie Material für sich selbst oder für Kunden drucken, spüren Sie wahrscheinlich den Druck, die Kosten niedrig und die Produktivität hoch zu halten. Glücklicherweise gibt es einige Dinge, die Sie tun können, um Ihren Aufwand zu minimieren, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen – und wenn Sie unsere unten aufgeführten Ratschläge befolgen, werden Sie feststellen, dass Ihr Druckbetrieb ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
• Druckaufträge kombinieren
Verwenden Sie Ihren Großformatdrucker, um die Druckauflage zu kombinieren, wenn Sie kleinere Aufträge erledigen müssen. Dies spart Zeit und reduziert die Medienverschwendung im Vergleich zum Selbstausdrucken kleinerer Objekte. Wenn Sie über eine Verschachtelungssoftware verfügen, werden einzelne Bilder automatisch zum kostengünstigsten Layout kombiniert. Sie können aber auch ohne diese Software eine Reihe kleinerer Ausdrucke zusammenstellen, um sie zusammen zu drucken. Solange Sie die Möglichkeit haben, die Ausdrucke anschließend zu schneiden und zuzuschneiden, können Sie Ihre Medienvorräte und Ihre Zeit optimal nutzen.
• Verwenden Sie die Druckvorschau, um Medienverschwendung zu reduzieren
Wenn Sie Ihre Bediener darin schulen, die Druckvorschau zu verwenden, bevor sie die Drucktaste drücken, können Sie im Laufe der Zeit eine erhebliche Menge an verschwendeter Tinte und Papier einsparen, da vermeidbare Fehler vermieden werden.
• Überwachen Sie Ihren Druckauftrag durchgehend
Wenn Sie im Auge behalten, was aus dem Drucker kommt, können Sie frühzeitig warnen, wenn Ihr Papier schief eingezogen wird oder wenn ein Problem mit den Druckköpfen oder der Art und Weise, wie die Tinte auf das Medium aufgetragen wird, vorliegt. Wenn Sie es erkennen und beheben, bedeutet das, dass nicht die gesamte Auflage ruiniert ist. Hier kann es von echtem Vorteil sein, über einen Drucker mit automatischen Sensoren zu verfügen, der Änderungen in der Tintendichte oder ob das Papier schief oder locker ist, erkennen kann.
• Verwenden Sie einen sicheren Drucker
Wenn Ihre Druckerkosten außer Kontrolle zu geraten scheinen, müssen Sie möglicherweise prüfen, ob nicht autorisierte Druckvorgänge durchgeführt wurden. Stellen Sie sicher, dass der Zugriff auf den Drucker nur denjenigen gewährt wird, die ihn benötigen, und überwachen Sie, was gedruckt wird. Viele moderne Drucker sind mit Sicherheitssystemen ausgestattet und Betreiber benötigen für die Nutzung entsprechende Genehmigungen.
• Nutzen Sie Skaleneffekte
Auch wenn Sie möglicherweise mehr auf einmal ausgeben müssen, ist der Kauf der größtmöglichen Tintenpatronen, die Ihr Drucker aufnehmen kann, die beste Möglichkeit, Ihre Tintenkosten niedrig zu halten – und die Einsparungen können erheblich sein. Einige Premium-Tintenmarken können in größeren Größen bis zu einem Drittel günstiger sein. Darüber hinaus können Drucker, die Vorratsbehälter anstelle von Patronen verwenden, besonders kosteneffizient sein, wenn es um Tinte geht, auch wenn das Auffüllen mit mehr Aufwand verbunden sein kann.
• Nutzen Sie die Geschwindigkeit zu Ihrem Vorteil
Je schneller Ihr Drucker ist, desto mehr können Sie drucken – und je mehr Sie drucken, desto niedriger sind die Stückkosten. Ein schneller Drucker verfügt über eine größere Kapazität, was bedeutet, dass Sie mehr Arbeit für Kunden übernehmen oder weniger Bedienerzeit mit dem Drucken Ihrer eigenen Arbeit verbringen können. Es könnte sogar bedeuten, dass ein langsamerer Drucker überflüssig werden könnte.
• Nutzen Sie eine erweiterte Garantie, um die Reparaturkosten zu kontrollieren
Die Behebung eines unerwarteten Fehlers kann zeit- und kostenintensiv sein. Wenn Sie jedoch über eine erweiterte Garantie verfügen, müssen Sie zumindest nicht mit unerwarteten Reparaturrechnungen rechnen – und Sie können Ihre Druckerwartungskosten über das ganze Jahr hinweg budgetieren. Darüber hinaus bedeutet eine Reparatur im Rahmen der Garantie in der Regel, dass Sie viel schneller wieder einsatzbereit sind.
• Drucken Sie im Entwurfsmodus
Durch die Verwendung einer niedrigeren Auflösung für alltägliche Drucke und laufende Arbeiten können Sie zwischen 20 und 40 Prozent der Kosten für den Druck von Rohentwürfen einsparen. Prüfen Sie, ob Sie Ihren Drucker auf den Entwurfsmodus als Standardmodus einstellen können, sodass Benutzer eine Änderung an den Einstellungen vornehmen müssen, um für die endgültige Ausgabe die beste Druckqualität zu erzielen.
• Verwenden Sie mehrere Rollen
Wenn Sie Ihren Drucker so einrichten, dass er im Doppelrollenmodus zwischen den Rollen wechseln kann, sparen Ihre Mitarbeiter beim Wechseln der Medien zwischen Aufträgen Zeit. Benutzer können beim Einrichten im Druckmenü einfach auswählen, welche der Rollen sie verwenden möchten.
Für weitere Ratschläge und Informationen darüber, welchen Drucker Sie für den kostengünstigsten Druck auswählen sollten, sprechen Sie mit den erfahrenen Druckexperten auf Whatsapp/wechat: +8619906811790.
Zeitpunkt der Veröffentlichung: 29.09.2022