Ob Sie nun für sich selbst oder für Kunden drucken, Sie spüren wahrscheinlich den Druck, die Kosten niedrig und die Produktionsmenge hoch zu halten. Glücklicherweise gibt es einige Möglichkeiten, Ihre Ausgaben zu minimieren, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Wenn Sie unsere unten aufgeführten Tipps befolgen, erzielen Sie ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bei Ihren Druckaufträgen.
• Druckaufträge kombinieren
Nutzen Sie Ihren Großformatdrucker, um kleinere Druckaufträge zu bündeln. Das spart Zeit und reduziert den Materialverbrauch im Vergleich zum Einzeldruck kleinerer Elemente. Mit einer Verschachtelungssoftware lassen sich einzelne Bilder automatisch zum kostengünstigsten Layout zusammenfassen. Aber auch ohne diese Software können Sie mehrere kleinere Drucke zusammen drucken lassen. Solange Sie die Drucke anschließend zuschneiden können, nutzen Sie Ihre Medien und Ihre Zeit optimal.
• Nutzen Sie die Druckvorschau, um Papierverschwendung zu reduzieren
Wenn Sie Ihre Bediener darin schulen, die Druckvorschau zu nutzen, bevor sie auf die Drucktaste drücken, können Sie im Laufe der Zeit eine beträchtliche Menge an verschwendeter Tinte und Papier einsparen, da vermeidbare Fehler vermieden werden.
• Überwachen Sie Ihren Druckauftrag während des gesamten Vorgangs
Die regelmäßige Kontrolle des Druckerdrucks ermöglicht es, frühzeitig zu erkennen, ob das Papier schief eingezogen wird oder ob Probleme mit den Druckköpfen oder dem Tintenauftrag vorliegen. Durch die frühzeitige Behebung des Problems kann verhindert werden, dass der gesamte Druckvorgang unbrauchbar wird. Hierbei erweist sich ein Drucker mit automatischen Sensoren als echter Vorteil, da diese Veränderungen der Tintendichte sowie einen schiefen oder lockeren Papiereinzug erkennen können.
• Verwenden Sie einen sicheren Drucker
Wenn Ihre Druckerkosten außer Kontrolle geraten, sollten Sie prüfen, ob unautorisierte Druckvorgänge stattgefunden haben. Stellen Sie sicher, dass nur die berechtigten Personen Zugriff auf die Drucker haben und überwachen Sie die Druckvorgänge. Viele moderne Drucker sind mit Sicherheitssystemen ausgestattet, und die Bediener benötigen die entsprechenden Berechtigungen, um sie nutzen zu dürfen.
• Nutzen Sie Skaleneffekte.
Auch wenn es zunächst mehr kostet, ist der Kauf der größtmöglichen Tintenpatronen, die Ihr Drucker aufnehmen kann, der beste Weg, die Tintenkosten niedrig zu halten – und die Einsparungen können beträchtlich sein. Einige Premium-Tintenmarken sind im größeren Format bis zu einem Drittel günstiger. Drucker mit Tintenreservoirs anstelle von Patronen sind zudem besonders kostengünstig, auch wenn das Nachfüllen etwas aufwendiger sein kann.
• Nutzen Sie Ihre Geschwindigkeit zu Ihrem Vorteil
Je schneller Ihr Drucker, desto mehr können Sie drucken – und je mehr Sie drucken, desto geringer sind die Stückkosten. Ein schneller Drucker hat eine höhere Kapazität, sodass Sie mehr Aufträge von Kunden annehmen oder weniger Zeit mit dem Drucken eigener Dokumente verbringen können. Unter Umständen wird ein langsamerer Drucker sogar überflüssig.
• Nutzen Sie eine Garantieverlängerung, um die Reparaturkosten zu kontrollieren
Die Behebung eines unerwarteten Defekts kann sowohl zeit- als auch kostenintensiv sein. Mit einer Garantieverlängerung sind Sie jedoch vor unerwarteten Reparaturkosten geschützt und können die Wartungskosten Ihres Druckers über das Jahr verteilen. Außerdem ist Ihr Drucker dank der Garantie in der Regel deutlich schneller wieder einsatzbereit.
• Im Entwurfsmodus drucken
Durch die Verwendung einer niedrigeren Auflösung für alltägliche Ausdrucke und Entwürfe können Sie 20 bis 40 Prozent der Druckkosten einsparen. Prüfen Sie, ob Ihr Drucker standardmäßig auf Entwurfsmodus eingestellt werden kann. So müssen Benutzer die Einstellungen anpassen, um die beste Druckqualität für das Endergebnis zu erzielen.
• Verwenden Sie mehrere Rollen
Wenn Sie Ihren Drucker so einrichten, dass er im Dual-Roll-Modus zwischen verschiedenen Rollen umschalten kann, sparen Ihre Mitarbeiter Zeit beim Medienwechsel zwischen den Druckaufträgen. Die Benutzer können einfach im Druckmenü auswählen, welche Rolle verwendet werden soll.
Für weitere Tipps und Informationen zur Wahl des kostengünstigsten Druckers wenden Sie sich bitte an unsere erfahrenen Druckexperten auf WhatsApp/WeChat: +8619906811790.
Veröffentlichungsdatum: 29. September 2022